نحوه برگزاری همایش به اطلاع تمامی اساتید، پژوهشگران و دانشجویان گرامی می رساند که همایش یافته های نوین در هوافضا و علوم وابسته، به صورت غیرحضوری برگزار می شود. بنابراین، نیازی به حضور فیزیکی شرکت کنندگان نیست و در روز برگزاری همایش، افراد با مراجعه به سایت و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، به مقاله های بخش پوستر و سخنرانی دسترسی خواهند داشت. در این سبک از برگزاری همایش، گواهینامه شرکت در همایش، گواهینامه ارائه مقاله، گواهینامه های بین المللی صادر شده و همچنین لوح فشرده (حاوی کتاب الکترونیک مجموعه مقاله ها) پس از برگزاری همایش، از طریق پست جمهوری اسلامی به نشانی افراد ارسال می شود. از همه پژوهشگران و علاقمندان به شرکت در همایش استدعا دارد، بمنظور صرفه جویی در وقت و تسریع در امور رسیدگی و داوری مقالات، چکیده و اصل مقاله خود را فقط درقالب یک فایل ارسال نمایند.
توجه: قبل از هر گونه برنامه ریزی و اقدامی، صحت اطلاعات را از دبیرخانه رویداد، استعلام کنید.