کنفرانس الرت پایگاه اطلاع رسانی رویدادهای علمی ایران

همایش، کنگره و کنفرانس های ملی و بین المللی ایران

ایده برگزاری همایش
ایده برگزاری همایش
اگر ایده ای برای برگزاری کنفرانس دارید، و به نظرتان مناسب است که چنین همایشی برگزار شود، باید توجه نمایید که اولین نکته برای برگزاری همایشهای رسمی، این است که این همایش باید توسط یک مرکز حقوقی برگزار گردد. اغلب کنفرانسها در ایران توسط انجمنها و دانشگاهها برگزار می شوند ولی تعداد از شرکتها نیز هستند که راسا همایش برگزار میکنند.
توجه نمایید که این موضوع با شرکتهای برگزار کننده همایش (conference organizer) اشتباه نشود. برخی از شرکتها وجود دارند که به صورت حرفه ای کنفرانسهای تعریف شده از سوی موسسات را اجرا مینمایند که به آنها conference organizer گفته می شود که در این پایگاه نیز به صورت کامل در این مورد صحبت خواهد شد.

اگر ایده ای برای یک کنفرانس دارید:
1- ابتدا بررسی نمایید که آیا این کنفرانس تاکنون در ایران برگزار شده است یا نه؟ بدین منظور تقویم کنفرانسهای کشور در پایگاه سیویلیکا جای خوبی برای آغاز جستجوی شما خواهد بود.  
2- اگر کنفرانسی در این زمینه برگزار نشده است، اگر وابسته به سازمان یا دانشگاه خاصی هستید، برای پایه ریزی مقدمات برگزاری کنفرانس، درخواست خود را به آن مرکز اعلام نمایید.
3- پیشنهاد برگزاری شما باید شامل موارد زیر باشد:
- موضوع کنفرانس پیشنهادی
دلیل اهمیت موضوع
سایر کنفرانسهای مشابه برگزار شده و تمایز کنفرانس پیشنهادی شما
نمونه کنفرانسهای برگزار شده یا درحال برگزاری در سطح بین المللی در خارج از کشور
منابع مالی احتمالی برای پشتیبانی برگزاری کنفرانس
بررسی صنعت و حوزه مربوطه از نظر میزان استقبال دست اندرکاران آن حوزه از کنفرانس به عنوان شرکت کننده
پیش بینی تعداد مقالات 

دانشگاه فردوسی مشهد، در دستورالعمل خود برای برگزاری کنفرانسها، مراحل زیر را برای تصویب برگزاری یک کنفرانس ارائه می نماید:          

1-     وصول تقاضای برگزاری همایش از طرف گروه آموزشی یا مرکز تحقیقات در دانشگاه  یا سازمان مربوطه به همراه تایید انجمن مربوطه (در صورت همکاری با انجمنها برای برگزاری همایش) به معاونت پژوهشی دانشگاه با ذکر عنوان و نوع همایش و تاریخ برگزاری

2-     درخواست برگزاری همایش در صورتی قابل طرح در شورای پژوهشی دانشگاه خواهد بود که همایش  برای ارائه نتایج تحقیقات برگزار گردیده و دارای فراخوان مقاله باشد .

3-     با توجه به اینکه در نظام ارزشیابی معاونت پژوهشی دانشگاه، هر همایش بین المللی 100 امتیاز و همایش کشوری به ازاء هر روز 5 امتیاز ( حداکثر تا سقف 100 امتیاز در سال ) دارا می باشد لذا همایش های بین المللی از اهمیت و اولویت ویژه ای برخوردار  هستند  .

4-     طرح موضوع در شورای پژوهشی دانشگاه و تصویب کلیات برگزاری، تاریخ و اختصاص بودجه. در این مرحله ممکن است از برگزار کنندگان دعوت شود جهت ارائه دلایل برگزاری همایش در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه حضور یابند.

5-     ابلاغ تصویب برگزاری همایش به برگزارکنندگان (پیشنهاد دهندگان همایش)

6-     برگزاری جلسه هماهنگی داخلی همایش توسط برگزارکنندگان جهت تعیین دبیر همایش ، دبیراجرایی و دبیر علمی و پیشنهاد کتبی موضوع به معاونت پژوهشی

7-     پیشنهاد دبیر همایش و دبیران اجرایی و علمی همایش از طرف معاونت پژوهشی به ریاست دانشگاه جهت صدور و ابلاغ حکم

8-      برگزاری اولین جلسه هماهنگی با حضور معاون پژوهشی، دبیر همایش، مدیر روابط بین الملل و دبیر اجرایی و علمی همایش به منظور تصمیم گیری در خصوص :

الف: تعیین نام، تاریخ دقیق، مدت و نوع همایش(بین المللی، داخلی)، مکان دبیرخانه ، مکان برگزاری همایش

ب: بررسی چگونگی تامین و هزینه کرد منابع مالی همایش شامل نوع تعامل با سازمانها و حامیان خارج از دانشگاه

ج: بررسی  رئوس وظایف کمیته اجرایی و نوع و چگونگی همکاری معاونت پژوهشی در برگزاری همایش

د: طرح و بیان پیشنهادات و تجربیات و توصیه های لازم در خصوص نحوه برگزاری هرچه بهتر همایش

9-     انجام مکاتبات لازم جهت اخذ مجوز همایش های بین المللی از هیئت دولت توسط  مدیریت روابط دانشگاهی و بین الملل

صدور احکام اعضای کمیته های علمی و اجرایی همایش توسط دبیر همایش

تاریخ انتشار : 1394/09/23
تعداد بازدید : 1859 بازدید
اولین نفری باشید که از رویدادهای ایران باخبر می شوید
ارسال نظرات
نمایش همه گروهها
کلیه حقوق این سایت متعلق به کنفرانس الرت می باشد
ساخته شده با در آداک